احصل على كفاءة أكبر بنسبة 20% اليوم. اسألنا؟

تفقد العديد من الفرق ساعات بسبب المهام المتكررة والطلبات غير الواضحة والتحقق المستمر من الرسائل. كثيرًا ما أرى أشخاصًا يعملون طوال يوم كامل دون المضي قدمًا بمشاريعهم الرئيسية. القضية ليست دائما الجهد. غالبًا ما تكون هذه هي الطريقة التي يتم بها ترتيب العمل. يمكن أن يساعد سير العمل العملي في تقليل الوقت الضائع وإفساح المجال للعمل المركّز. قد يكون التحسن بنسبة 20% ممكناً لبعض الفرق، على الرغم من أن النتيجة تعتمد على نقطة البداية والأدوات ونوع العمل. أبدأ بمراجعة عمل قصيرة. ليوم عمل واحد، أقوم بتسجيل: - المهام التي أكملها - الوقت الذي تستغرقه كل مهمة - عدد المقاطعات - العمل الذي أكرره - المهام التي تظل غير مكتملة تظهر هذه القائمة عادةً أين يذهب الوقت. قد يكتشف الفريق أن الموافقة لمدة خمس دقائق تظهر 12 مرة في يوم واحد. وقد يقضي فريق آخر ساعة في البحث عن الملفات لأنه لا تتم مشاركة قواعد التسمية. ثم أختار عملية واحدة للتحسين. إن محاولة تغيير كل مهمة مرة واحدة يمكن أن تخلق المزيد من الارتباك. الخيار الأفضل هو اختيار العمل المتكرر أو البطيء أو السهل قياسه. قد تبدو العملية البسيطة كما يلي: 1. قم بتدوين الخطوات الحالية. 2. قم بإزالة الخطوات التي لا تؤثر على النتيجة. 3. قم بتجميع المهام المتشابهة معًا. 4. قم بإنشاء مالك واضح لكل خطوة. 5. تحقق من العملية بعد أسبوع واحد. على سبيل المثال، كان فريق مبيعات صغير يتعامل مع طلبات العملاء من خلال البريد الإلكتروني والدردشة والملاحظات الشخصية. غالبًا ما يجيب الموظفون على نفس السؤال أكثر من مرة. قام الفريق بنقل كافة الطلبات إلى لوحة مشتركة واحدة، وإضافة ثلاثة أنواع من الطلبات، واستخدام ملاحظات الرد المعدة للأسئلة الشائعة. هذا لم يلغي الحاجة إلى الخدمة الشخصية. لقد قلل من البحث وساعد كل شخص على معرفة ما يحتاج إلى الاهتمام. أنا أيضًا أحمي كتل العمل المركّز. خلال هذه الفترات، أقوم بإغلاق الإشعارات غير ذات الصلة وأحتفظ بمهمة واحدة على الشاشة. يمكن أن يكون التوقف لمدة 45 دقيقة أكثر فائدة من ثلاث ساعات من العمل المتقطعة كل بضع دقائق. قد يتضمن الجدول البسيط ما يلي: - فترة تخطيط قصيرة - كتلة عمل مركزة واحدة - وقت للرسائل والاجتماعات - كتلة ثانية مركزة - مراجعة المهام غير المكتملة تحتاج الاجتماعات إلى نفس الرعاية. قبل قبول الاجتماع، أسأل ما إذا كان هناك حاجة إلى قرار أو تفسير أو مراجعة. إذا كان التحديث المكتوب يمكن أن يحل المشكلة، فقد تكون رسالة قصيرة كافية. عندما تكون هناك حاجة لعقد اجتماع، أقوم بإضافة غرض واضح والنتيجة المتوقعة. يمكن أن تساعد التغييرات الصغيرة في الأداة أيضًا. يجب أن تظهر أسماء الملفات المشروع والتاريخ والإصدار. تحتاج المستندات المشتركة إلى قواعد وصول واضحة. يمكن للتقارير المتكررة استخدام القوالب. يمكن أن تدعم التذكيرات التلقائية العمل الروتيني، ولكن لا ينبغي لها إنشاء تنبيهات أكثر مما يستطيع الفريق إدارتها. أقيس النتيجة بأرقام بسيطة: - الوقت المستغرق في العملية - المهام المكتملة - الأخطاء أو إعادة العمل - الطلبات المتأخرة - الانقطاعات غير المخطط لها ليس الهدف هو جعل الأشخاص يعملون بشكل أسرع بأي ثمن. تمنح الكفاءة الجيدة الأشخاص مزيدًا من الوقت لاتخاذ قرارات دقيقة ودعم العملاء والعمل الإبداعي المفيد. إذا كان التغيير يوفر الوقت ولكنه يسبب المزيد من الأخطاء، فيجب تعديله. أفضّل التغييرات المطردة على الوعود الكبيرة. يمكن أن تساعد العملية الواضحة والانقطاعات الأقل والقياس المنتظم الفريق على الاستفادة بشكل أفضل من ساعات العمل. قد يبدأ التحسين الأكثر فائدة بمهمة واحدة تم تكرارها لعدة أشهر دون مراجعة.

تعمل العديد من الفرق بجد ولكنها لا تزال تضيع ساعات بسبب المهام المتكررة والأولويات غير الواضحة وعمليات التسليم البطيئة. لقد رأيت أشخاصًا يقضون صباحًا كاملاً في التحقق من التحديثات ونسخ البيانات وانتظار الموافقات. بحلول فترة ما بعد الظهر، المهام التي تحتاج إلى اهتمام حقيقي لا تزال مفتوحة. لا يتطلب تحسين الكفاءة بنسبة 20% دائمًا مشروعًا برمجيًا كبيرًا أو تغييرًا كاملاً في أسلوب عملك. قد يبدأ بإلقاء نظرة فاحصة على المكان الذي يمر به الوقت كل يوم. أبدأ عادةً بثلاثة أسئلة: - ما هي المهمة التي تستغرق وقتًا أطول من المتوقع؟ - أين يتوقف العمل وينتظر؟ - ما هي الخطوات التي يكررها أكثر من شخص؟ تساعد هذه الأسئلة في فصل عبء العمل الحقيقي عن الاحتكاك الذي يمكن تجنبه. كان لدى فريق مكتب صغير عملت معه عملية إعداد تقرير أسبوعية استغرقت حوالي عشر ساعات. قام ثلاثة أشخاص بجمع نفس الأرقام من ملفات مختلفة، والتحقق من الأرقام، وإرسال عدة جولات من البريد الإلكتروني. الفريق لم يكن بحاجة لمزيد من اللقاءات. كان يتطلب قالبًا مشتركًا واحدًا وأسماء ملفات واضحة وعملية مراجعة ثابتة. وبعد تعديل العملية، استغرق التقرير حوالي ثماني ساعات. كان ذلك بمثابة تخفيض بنسبة 20% في الوقت، بناءً على سجلات الفريق الخاصة. وجاءت النتيجة من إزالة العمل المتكرر، وليس من مطالبة الأشخاص بالعمل بشكل أسرع. سأستخدم عملية بسيطة للعثور على مكاسب مماثلة في عملك. ** قم بتعيين سير العمل الحالي ** اكتب كل خطوة من بداية المهمة حتى اكتمالها. تضمين الرسائل والموافقات ونقل الملفات والشيكات. قد تبدو العملية بسيطة على الورق: 1. تلقي طلب 2. أدخل التفاصيل 3. اطلب الموافقة 4. قم بتحديث السجل 5. أرسل تأكيدًا قد تتضمن العملية الفعلية عدة رسائل بريد إلكتروني إضافية وفحوصات يدوية. غالبًا ما تؤدي هذه الخطوات المخفية إلى أكبر قدر من التأخير. قياس الوقت لمدة أسبوع واحد استخدم جدول بيانات أساسيًا أو أداة لتتبع الوقت. سجل المدة التي تستغرقها المهام الشائعة وعدد مرات ظهورها. لا تحتاج إلى بيانات مثالية. يمكن أن يُظهر التقدير المفيد المكان الذي يبذل فيه الفريق معظم جهوده. ابحث عن المهام المتكررة أو المتكررة أو التي يتم إرسالها غالبًا للتصحيح. إزالة القرارات المتكررة إذا كان الموظفون يجيبون على نفس السؤال كل يوم، فأنشئ قاعدة أو قائمة تحقق أو قالبًا واضحًا. على سبيل المثال، قد يستخدم فريق دعم العملاء ردودًا مختلفة لنفس سؤال التسليم. يمكن لمكتبة الإجابات الصغيرة تقليل وقت الكتابة والحفاظ على اتساق المعلومات. لا يزال بإمكان الموظفين تعديل الصياغة عندما يكون لدى العميل طلب خاص. إنشاء مصدر واحد للمعلومات الملفات المتناثرة تجعل الأشخاص يبحثون عن التفاصيل ويقارنونها ويؤكدونها. يمكن للمجلد المشترك أو النظام المركزي تقليل هذا العمل. استخدم أسماء بسيطة وقواعد وصول واضحة وجدول مراجعة منتظم. تساعد الأداة فقط عندما يعرف الأشخاص مكان العثور على الإصدار الصحيح. تعيين ملكية واضحة المهمة التي تخص الجميع غالبًا لا تنتمي إلى أحد. يجب أن يكون لكل خطوة شخص واحد مسؤول عن المضي قدمًا بها. هذا لا يعني أنه يجب على شخص واحد إكمال المهمة بأكملها. ويعني ذلك أن شخصًا ما يتحقق من الحالة ويسأل عن المعلومات المفقودة ويعرف ما سيحدث بعد ذلك. الأتمتة بعناية يمكن أن تساعد الأتمتة في التذكيرات، ونقل البيانات، وإشعارات المواعيد، والتقارير الروتينية. وينبغي أن تدعم العملية التي تعمل بالفعل. قد تؤدي أتمتة عملية مربكة إلى حدوث ارتباك أسرع. أفضّل تبسيط الخطوات أولاً، واختبار التغيير مع مجموعة صغيرة، والتحقق من النتائج قبل توسيعه. راجع النتيجة قارن العملية الجديدة بالعملية القديمة. التحقق من الوقت ومعدلات الخطأ وردود العملاء وتعليقات الموظفين. لا تكون العملية الأقصر مفيدة إذا كانت تؤدي إلى المزيد من الأخطاء أو تقلل من جودة الخدمة. يجب أن تمنح الكفاءة الأشخاص مزيدًا من الوقت للعمل الذي يحتاج إلى الحكم والتواصل والرعاية. أنا أيضًا أهتم بمدى شعور التغيير بالفريق. إذا كانت الأداة الجديدة توفر عشر دقائق ولكنها تضيف ضغطًا على كل مهمة، فقد تحتاج العملية إلى تعديل آخر. إن إدارة الهدف العملي أسهل من إدارة الوعد الواسع النطاق. قد تهدف إلى تقليل إعداد التقرير من عشر ساعات إلى ثماني ساعات، أو تقليل وقت الاستجابة من يومين إلى يوم واحد، أو تقليل إدخال البيانات المكررة إلى النصف. التحسينات الصغيرة يمكن أن تضيف ما يصل على مدى شهر. يمكنهم منح الموظفين مساحة أكبر لحل مشكلات العملاء، أو دعم المبيعات، أو التركيز على العمل الذي لا تستطيع التكنولوجيا التعامل معه بشكل جيد. قد لا يكون أفضل طريق لزيادة الكفاءة بنسبة 20% هو العمل بشكل أسرع. قد يكون إزالة الخطوات التي لا ينبغي أن تكون هناك.

يقضي العديد من الأشخاص يومًا كاملاً في العمل وما زالوا يشعرون أن المهام الرئيسية لم تكتمل بعد. الرسائل تقاطع العمل المركّز. الاجتماعات تأخذ مساحة أكبر من المتوقع. المهام الصغيرة تملأ الفجوات بين المشاريع الكبيرة، ولا تترك سوى القليل من الطاقة للعمل الذي يحتاج إلى تفكير متأني. اعتدت أن أتعامل مع جدول الأعمال المزدحم كعلامة على التقدم الجيد. لاحقًا، لاحظت مشكلة: كونك مشغولًا لا يعني دائمًا المضي قدمًا. أصبح عملي أسهل عندما غيرت الطريقة التي كنت أخطط بها، وأركز، وأراجع يومي. ## 1. اختر أولوية واحدة واضحة، أبدأ بالسؤال: - ما هي النتيجة التي تحتاج إلى اهتمامي اليوم؟ - ما هي المهمة التي تدعم هذه النتيجة؟ - ما الذي يمكن أن ينتظر دون أن يسبب مشكلة؟ يمكن لقائمة المهام الطويلة أن تجعل اليوم أكثر صعوبة قبل أن يبدأ. أختار الآن مهمة رئيسية واحدة ومهمتين أصغر. وهذا يعطيني اتجاهًا واضحًا دون تحويل جدول أعمالي إلى خطة صارمة. على سبيل المثال، قد يكون لدى عامل المبيعات مهام مثل الرد على العملاء، وتحديث السجلات، وإعداد الاقتراح، والانضمام إلى الاجتماعات. إذا كان الاقتراح يؤثر على مناقشة نشطة مع العميل، فقد يستحق التركيز الرئيسي. يمكن وضع تحديثات السجل الروتينية في كتلة عمل منفصلة. ## 2. تجميع المهام المتشابهة التبديل بين المهام غير ذات الصلة يستهلك الطاقة العقلية. أقوم بتقليل هذا الضغط من خلال تجميع أعمال مماثلة معًا. قد أقوم بالرد على الرسائل في نقاط محددة خلال اليوم بدلاً من التحقق منها كل بضع دقائق. قد أقوم بإعداد عدة تقارير في جلسة واحدة بدلاً من فتح نفس الملفات مراراً وتكراراً. يمكن أن يكون لكل من المكالمات الهاتفية وتحديثات الملفات وأعمال التخطيط حظر خاص بها. هذه الطريقة لا تتطلب تطبيق خاص. يمكن أن يكون التقويم أو دفتر الملاحظات أو قائمة المهام البسيطة كافية. ## 3. حماية العمل المركّز تحتاج بعض المهام إلى اهتمام هادئ. يمكن أن تصبح كتابة الاقتراح أو مراجعة الأرقام أو التخطيط لمشروع بطيئًا عندما تظهر الإشعارات طوال الوقت. عندما أحتاج إلى التركيز، أقوم بإغلاق علامات التبويب غير ذات الصلة، وإسكات التنبيهات غير الضرورية، وإخبار فريقي عندما أكون متاحًا مرة أخرى. يمكن أن تساعدني كتلة التركيز القصيرة في تحقيق تقدم مطرد. الهدف ليس تجنب التواصل. الهدف هو إعطاء التواصل مكانًا واضحًا في اليوم. ## 4. استخدم الأدوات البسيطة جيدًا يجب أن تقلل الأداة من الجهد، وليس أن تخلق المزيد من العمل. أفضّل الأدوات التي تساعدني في رؤية المهام والمواعيد النهائية والملاحظات في مكان واحد. تتضمن الخيارات المفيدة ما يلي: - تقويم للاجتماعات والالتزامات الثابتة - قائمة مهام للإجراءات التي تحتاج إلى إكمال - مستند مشترك لملاحظات الفريق - قوالب لرسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمقترحات المتكررة - تذكيرات تلقائية للمتابعة الروتينية على سبيل المثال، قد تقوم شركة خدمات صغيرة بإنشاء قالب بريد إلكتروني لتفاصيل الموعد. لا يزال بإمكان الفريق تعديل الرسالة لكل عميل، مع تجنب الكتابة المتكررة. ## 5. ضع حدًا واضحًا للاجتماعات يمكن للاجتماعات أن تدعم العمل الجماعي، إلا أن الاجتماعات غير الواضحة غالبًا ما تترك لدى الأشخاص أسئلة أكثر من الإجابات. قبل قبول الاجتماع، أتحقق من الغرض منه. قد يكون التحديث المكتوب القصير كافيًا لتقرير حالة بسيط. عندما تكون هناك حاجة لاجتماع أبحث عن ثلاثة تفاصيل: - سبب الاجتماع - الأشخاص الذين يجب حضورهم - الإجراء المتوقع بعد المناقشة الاجتماع الذي ينتهي بمهمة مسماة وصاحب واضح أكثر فائدة من الاجتماع الذي ينتهي باتفاق عام. ## 6. اترك مساحة للعمل غير المتوقع قد يبدو الجدول الزمني المزدحم من الصباح إلى المساء فعالاً، لكنه لا يترك مجالًا لأسئلة العميل، أو المشكلات الفنية، أو احتياجات الفريق العاجلة. أترك مساحة مفتوحة بين المهام الرئيسية. يساعدني هذا المخزن المؤقت على الاستجابة دون فقدان السيطرة على اليوم بأكمله. كما أنه يجعل من السهل إكمال العمل غير المكتمل دون دفع كل مهمة إلى المساء. غالبًا ما تعمل الخطة المرنة بشكل أفضل من الخطة المثالية التي لا يمكنها التعامل مع التغيير. ## 7. راجع اليوم بعناية في نهاية يوم العمل، أقضي بضع دقائق في التحقق من ما تم المضي قدمًا فيه. أنا أسأل: - ما هي المهمة التي خلقت تقدما مفيدا؟ - أين فقدت التركيز؟ - ماذا يجب أن أعدل غدا؟ - هل لا تزال هناك مهمة غير مكتملة تستحق الاحتفاظ بها؟ هذه المراجعة لا تتعلق بالحكم على نفسي. يساعدني على رؤية الأنماط. إذا قاطعت الرسائل عملي بعد ظهر كل يوم، فيمكنني تغيير الطريقة التي أتعامل بها معها. إذا استغرقت المهمة وقتًا أطول من المتوقع، فيمكنني تقسيمها إلى إجراءات أصغر. العمل بشكل أكثر ذكاءً لا يعني التسرع في كل مهمة. ويعني الاهتمام بالعمل المهم، وتقليل الجهد المتكرر، واتخاذ القرارات قبل أن يصبح اليوم مزدحمًا. عندما أستخدم قائمة أولويات قصيرة، وأجمع المهام المتشابهة، وأحمي التركيز، وأترك ​​مجالًا للتغيير، يمكنني تحقيق تقدم ثابت مع ضغط أقل. غالبًا ما تعمل التعديلات الصغيرة على تحسين يوم العمل أكثر من قائمة طويلة من الأنظمة المعقدة.

كثير من الناس لا يحتاجون إلى يوم عمل أطول. إنهم بحاجة إلى طريقة أوضح لاستخدام الساعات المتوفرة لديهم بالفعل. كنت أبدأ يومي بفحص الرسائل، وفتح عدة علامات تبويب، والتنقل بين المهام الصغيرة. بحلول وقت الغداء، كنت مشغولاً لساعات طويلة، لكن المهمة الرئيسية كانت لا تزال تنتظرني. ولم تكن المشكلة في قلة الجهد. لم يكن لانتباهي اتجاه واضح. نظام عمل بسيط يمكن أن يغير ذلك. ### اختر نتيجة رئيسية واحدة في بداية اليوم، أسأل نفسي: "ما هي النتيجة التي تجعل اليوم يبدو جديرًا بالاهتمام؟" يجب أن تصف الإجابة النتيجة، وليس قائمة الأنشطة. مثال ضعيف: - العمل على التقرير الشهري مثال أوضح: - إنهاء ملخص المبيعات وإرساله إلى الفريق النسخة الثانية تعطيني خط نهاية مرئي. كما أنه يساعدني في تحديد ما يجب تجاهله عند ظهور طلبات جديدة. أحتفظ بنتيجة رئيسية واحدة لهذا اليوم وما يصل إلى ثلاث مهام أصغر. يمكن لقائمة المهام الطويلة أن تخلق ضغطًا دون أن تساعدني في الاختيار. ### قسّم العمل الكبير إلى أعمال صغيرة غالبًا ما تبدو المشاريع الكبيرة صعبة لأن الخطوة التالية غير واضحة. بدلاً من الكتابة: - إنشاء موقع ويب جديد أقوم بتقسيم العمل إلى إجراءات مثل: - مراجعة موقع الويب الحالي - إدراج الصفحات التي تحتاج إلى تغييرات - كتابة رسالة الصفحة الرئيسية الجديدة - جمع الصور وتفاصيل المنتج - التحقق من المسودة على الهاتف كل إجراء يمنحني مكانًا للبدء. إن المهمة التي تستغرق من 15 إلى 30 دقيقة أسهل في البدء من مشروع ليس له شكل واضح. عندما أشعر بأنني عالق، لا أسأل: "كيف يمكنني إنهاء كل شيء؟" أسأل: "ما هو الإجراء المرئي التالي؟" هذا السؤال يقلل من الضوضاء العقلية ويساعدني على الحركة. ### حماية فترات التركيز التي أقضيها أبذل قصارى جهدي عندما أتوقف عن التبديل بين المهام. يبدو الروتين العملي كما يلي: - اختر مهمة واحدة - خصص 30 إلى 60 دقيقة جانبًا - أغلق علامات التبويب غير ذات الصلة - كتم التنبيهات غير العاجلة - احتفظ بملاحظة قريبة لتشتيت الأفكار - خذ استراحة قصيرة عندما تنتهي كتلة العمل. المذكرة مفيدة. إذا تذكرت أنني بحاجة إلى الاتصال بأحد الموردين، فإنني أكتب ذلك بدلاً من ترك المهمة. وهذا يبقي الفكرة آمنة دون السماح لها بالاستحواذ على انتباهي. قد يستخدم صاحب العمل الصغير هذه الطريقة لإعداد صفحة المنتج. خلال كتلة واحدة مركزة، تكتب تفاصيل المنتج. وفي مكان آخر، تتحقق من الصور والأسعار. لا تحاول الرد على رسائل العملاء في نفس الوقت. قد يستغرق العمل فترة ما بعد الظهر كاملة، لكن العملية تبدو أكثر تحكمًا. ### تجميع المهام المتشابهة لكل مهمة تكلفة إعداد. إن فتح ملف تصميم، أو التحقق من نظام الطلب، أو إعداد بريد إلكتروني، كلها تتطلب تحولًا في الاهتمام. أقوم بتقليل هذه التكلفة من خلال تجميع الأعمال المماثلة: - الرد على رسائل البريد الإلكتروني الروتينية معًا - إجراء مكالمات هاتفية خلال فترة زمنية واحدة - مراجعة المستندات في جلسة واحدة - جدولة المنشورات الاجتماعية في جلسة واحدة - التعامل مع الفواتير في يوم محدد. هذا النهج لا يعني أنه يجب التخطيط لكل ساعة. فهو يمنح المهام المتكررة مكانًا لها، بحيث لا تقاطع العمل الأعمق. ### استخدم خطة يومية قصيرة خطتي اليومية تناسب شاشة واحدة. وهي تتضمن: - نتيجة رئيسية واحدة - ثلاث مهام داعمة - مهمة واحدة يمكنني تأجيلها - كتلة زمنية للرسائل - كتلة زمنية للمراجعة المهمة المؤجلة مهمة لأن العمل الجديد يظهر غالبًا. إذا أصبح اليوم مزدحماً، أستطيع أن أمضي في تلك المهمة دون أن أشعر بفشل الخطة بأكملها. الخطة المفيدة يجب أن ترشدني، لا أن تعاقبني. ### حدد نقطة توقف واضحة الإنتاجية لا تتعلق بالبدء فقط. يتعلق الأمر أيضًا بمعرفة متى تتوقف. في نهاية يوم العمل، أقضي بضع دقائق في التحقق من: - ما الذي أكملته؟ - ما الذي يحتاج إلى جلسة أخرى؟ - ما هو الإجراء التالي ليوم غد؟ - ما هي المهمة التي لم تعد تستحق الاهتمام؟ تساعدني هذه المراجعة الصغيرة على ترك العمل مع عدد أقل من الأسئلة المفتوحة. لا أحتاج إلى حل كل مشكلة قبل أن أتوقف. أنا فقط بحاجة لجعل الخطوة التالية أسهل في الرؤية. ### إزالة العمل منخفض القيمة تبقى بعض المهام في القائمة لأنها مألوفة، وليس لأنها مفيدة. أراجع العمل المتكرر وأسأل: - هل يمكنني إزالته؟ - هل يمكنني أن أجعلها أقصر؟ - هل يمكنني استخدام القالب؟ - هل يمكنني مشاركتها مع شخص آخر؟ - هل ما زال يدعم الهدف الحالي؟ على سبيل المثال، قد يحتوي التقرير الأسبوعي على تفاصيل لا يقرأها أحد. قد تخدم النسخة الأقصر التي تحتوي على ثلاثة أرقام مفيدة الفريق بشكل أفضل وتستغرق وقتًا أقل للتحضير. لا يتطلب توفير الوقت دائمًا تطبيقًا جديدًا. يمكن أن يكون للنموذج الأكثر وضوحًا، أو قالب البريد الإلكتروني الأفضل، أو اجتماع أقل تأثيرًا أكبر. ### اجعل النظام سهل الصيانة يجب أن تعمل طريقة الإنتاجية في يوم حافل، وليس فقط في يوم مثالي. إذا كان النظام يحتاج إلى عدد كبير جدًا من الفئات والتذكيرات والقواعد، أتوقف عن استخدامه. أفضل مجموعة صغيرة من العادات: - تخطيط النتيجة الرئيسية - العمل على مهمة واحدة في كل مرة - العمل الروتيني الجماعي - تسجيل الانحرافات - مراجعة اليوم هذه العادات بسيطة بما يكفي لتكرارها ومرنة بما يكفي لتناسب أنواع العمل المختلفة. إن إنجاز المزيد لا يعني ملء كل دقيقة. يتعلق الأمر بإيلاء العمل الهادف الاهتمام الكافي، وتقليل التبديل الذي يمكن تجنبه، وجعل كل خطوة تالية واضحة. عندما أنتهي من يوم بمهام أقل مع تحقيق تقدم أفضل، أعلم أن النظام يساعدني. لدينا خبرة واسعة في مجال الصناعة. اتصل بنا للحصول على المشورة المهنية: Zhou Hongming: zjsp-yxx@super.ac.cn/WhatsApp +8618767989127.

ديفيد ألين - 2015 - إنجاز الأمور: فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد كال نيوبورت - 2016 - العمل العميق: قواعد النجاح المركّز في عالم مشتت جريج ماكيون - 2014 - الجوهرية: السعي المنضبط للأقل تيريزا أمابيل وستيفن كرامر - 2011 - مبدأ التقدم: استخدام المكاسب الصغيرة لإشعال الفرح والمشاركة والإبداع في العمل أتول جاواندي - 2009 - بيان القائمة المرجعية: كيفية تصحيح الأمور تشارلز دوهيج - 2012 - قوة العادة: لماذا نفعل ما نفعله في الحياة والأعمال